Raportowanie compliance bez ręcznej pracy
Każda organizacja podlegająca regulacjom musi dokumentować swoją zgodność - regularnie, dokładnie i bez luk. Wyqanao dostarcza system, który robi to automatycznie, zamiast angażować do tego ludzi.
Pracujemy z firmami, które muszą raportować do wielu organów nadzorczych jednocześnie. Zbieramy dane ze źródeł wewnętrznych, mapujemy je na wymagane formaty i generujemy gotowe raporty - bez ręcznego eksportowania arkuszy kalkulacyjnych.
Platforma działa w modelu grupowym: zespoły compliance z różnych organizacji pracują razem, wymieniają się doświadczeniami i rozwiązują wspólne problemy regulacyjne w ramach nadzorowanych sesji z ekspertami.
Cztery obszary, które obsługujemy
Każdy obszar to oddzielny moduł - można wdrożyć jeden lub wszystkie, zależnie od tego, gdzie leży największy problem z raportowaniem.
Automatyczne generowanie raportów
System pobiera dane z systemów ERP, CRM i baz danych wewnętrznych, a następnie tworzy raporty w formatach wymaganych przez konkretny organ nadzorczy. Obsługujemy m.in. EBA, ESMA i lokalne regulacje sektorowe. Żadnych ręcznych eksportów - raport jest gotowy według harmonogramu.
Mapowanie danych regulacyjnych
Dane w systemach klientów rzadko mają strukturę zgodną z wymogami raportowymi. Nasz zespół analizuje źródła danych i buduje mapy transformacji - tak żeby każde pole w raporcie było wypełniane ze właściwego miejsca w bazie. Zmiany w regulacjach aktualizujemy po naszej stronie.
Monitoring zmian regulacyjnych
Przepisy się zmieniają - często z krótkim terminem wdrożenia. Śledzimy zmiany w regulacjach UE i krajowych, oceniamy ich wpływ na istniejące raporty i informujemy klientów z wyprzedzeniem. Aktualizacje formatów raportów są wdrażane zanim termin stanie się problemem.
Grupowe sesje compliance
Grupy do 12 specjalistów compliance spotykają się online co dwa tygodnie. Omawiają konkretne przypadki, trudne interpretacje przepisów i błędy w raportach, które już wystąpiły. Moderuje ekspert z doświadczeniem w nadzorze finansowym - nie trener, a praktyk.
Audyt jakości danych
Raporty generowane automatycznie są tak dobre, jak dane wejściowe. Przeprowadzamy audyt spójności i kompletności danych zanim trafią do raportu. System oznacza anomalie i luki, które mogłyby skutkować błędnym raportem lub zapytaniem ze strony regulatora.
Dokumentacja i ścieżka audytu
Każdy wygenerowany raport jest archiwizowany z pełną ścieżką: skąd pochodzi każda wartość, kiedy została pobrana i kto zatwierdził raport do wysyłki. W przypadku kontroli regulacyjnej cała dokumentacja jest dostępna w jednym miejscu, bez szukania po mailach i dyskach.
Sekwencja wdrożenia
„Większość błędów w raportach compliance nie wynika z nieznajomości przepisów - wynika z tego, że dane są zbierane ręcznie w ostatniej chwili. Automatyzacja tego procesu eliminuje klasę problemów, nie tylko pojedyncze błędy."